홍성초등학교 제2011-13호

2011학년도 졸업앨범 제작업체 선정공고

1. 공고에 부치는 사항

가. 건 명 : 2011학년도 졸업앨범 제작업체 선정

나. 규 격 : 붙임 졸업앨범 제작사양 참조

다. 등록기간 : 2011.4.19(화) 09:00 - 2011.4.21(목) 11:00

라. 등록장소 : 본교 행정실 (팩스, 인터넷, 우편등록 불가)

마. 예정수량 : 273부 (변동될 수 있음)

바. 납품기한 : 2012.1.31일까지

사. 납품장소 : 홍성초등학교 내

2. 등록참가자격

가. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제13조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법시행규칙 제14조에 의한 당해 사업의 자격을 갖춘 자이어야 합니다.

나. 공고일 현재 충청남도 홍성군내에 주된 영업소가 있는 업체로 사진촬영 및 인화를 취급하는 관련업종으로 사업자등록 신고를 필한 자이어야 합니다.

다. 최근 3년이내에 졸업앨범을 납품한 실적이 1회 이상 있는 자이어야 합니다.

라. 정확한 제작과 날짜를 필히 지켜 성실히 제작 납품 할 수 있는 자이어야 합니다.

3. 등록참가 서류

가. 졸업앨범제작희망신청서(소정양식) 1부.

나. 사업자등록증사본 1부.

다. 등기부등본(법인인 경우)

라. 인감증명 및 사용인감계 1부.

마. 납품실적증명서(해당업체) 1부.

바. 앨범 견본 1부.

실적증명서와 졸업앨범 견본은 동일한 학교이어야 함.

사. 견적서 1부(밀봉하여 도장날인 제출)

견적서는 1부당 단가로 부가가치세가 포함된 가격으로 제출.

4. 과업설명 : 별도의 과업설명은 없으며 반드시 첨부된 앨범사양서등을 숙지하고 입찰 에 응시하시기 바랍니다.

5. 낙찰업체선정 방법

가. 붙임 3의 평가표에 의거 본교 졸업앨범선정위원회의 심사하여 평가점수가 높은 순으로 가격을 협상하여 낙찰업체를 선정합니다.

나. 심사결과 평가점수가 동점일 경우 선정된 업체 중 견적가격이 낮은 업체 순으로 선정하여 협상 계약체결합니다.

다. 업체선정 결과는 개별통보합니다.

6. 계약조건

가. 업체의 파산 등으로 앨범제작의 어려움이 발생할 시 업체는 신속하게 이를 학교에 통보해야 하며, 제작중단 발생 시 업체는 앨범제작과 관련한 사진원판등을 학교에 반환해야 합니다.

나. 앨범의 품질에 하자가 발생할 때에는 제작업체에서 100% 책임지며, 품질하자의 판단 은 우리학교의 앨범선정위원회에서 심의하며 품질하자의 판단기준은 계약 시 제시한 견본품과 사양서 내용으로 하여야 합니다.

다. 수학여행 등 6학년 각종행사시 촬영을 위한 학교의 요청시 반드시 동행해야합니다. (동행비용은 업체부담)

7. 청렴계약 이행 및 각서 제출

가. 본 건은 청렴계약제 시행대상이므로 청렴계약입찰특별유의서 제2조 제1항에 의하여 견적(입찰)에 참여하는 모든 업체는 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주합니다.

나. 계약상대자로 결정된 업체는 대표자가 청렴이행각서를 서명하여 본교에 계약체결 시 제출하여야 합니다.

8. 등록 참가에 관한 유의사항

가. 등록 참가자는 공고문 및 사양서 등 등록에 필요한 모든 사항에 대하여 등록 참가 전에 완전히 숙지하고 등록에 임하여 주시기 바라며, 이를 숙지하지 못하여 발생하 는 모든 책임은 등록 참가자에 있습니다.

나. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조의 규정에 의한 경쟁참가자 격이 없는 자의 입찰 및 제시한 입찰참가 조건에 위배된 경우는 무효로 합니다.

다. 물품구매계약일반조건, 물품구매계약특수조건은 우리학교 행정실에서 열람할 수 있습니다.

라. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 지방자치단체를당사자로하는 계약에관한법률 등 관련규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

마. 제출한 서류는 반환(앨범 견본 제외)하지 않습니다.

바. 앨범 여유분(학교보관용 및 담임교사용)은 별도 무상으로 제공하여야 합니다.

사. 본 공고내용은 국가종합전자조달 홈페이지(), 충청남도홍성교육지원청 홈페이지(), 홍성초등학교홈페이지()에서 확인가능합니다.

아. 기타 상세한 사항은 본교 행정실(☏041-632-2641)로 문의하시기 바랍니다.

2011년 4월 16일

홍성초등학교장

(붙임1)

졸업사진앨범 제작 사양서

학 급 수 : 9학급

구매 예정부수 : 273

납품기한 : 2012년 1월 31일

1. 편집완료 : 2011년 11월 30일한

2. 교정완료 : 2011년 12월 30일한

제작 사양 내용

1. 크 기 : 260mm×3200mm

2. 면 수 : 133면(표지,면지 포함)

3. 지 질

가. 겉표지 : pu레자고급형, 사진부착용, 3단밴드형 은회색

나. 속표지 : 마니라판지 2,300g/

다. 내 지 : 유광아트지 180g/

라. 주소록 : 아트지 120g/

4. 조 판

가. 표 지 : 금박철인

나. 내 지 : 사진제판

다. 주소록 : 사진식자

5. 인 쇄

가. 표 지 : 실크인쇄

나. 면 지 : 옵셋 1도 인쇄

다. 내 지 : 칼라-옵셋원색 양면 각 4도 인쇄

6. 사진첩 편집 요령

가.표지에는 상단 우측 학교마크홍성와 좌측하단에“2011”년도와 그 밑중심부에 홍성초등학교라고 금박으로 균형 있게 배열한다. 단, 표지의 색깔은 견본을 본 뒤에 결정한다.

나.표지의 이면과 속표지 간지 사이에는 특정 광경이나 자연경관을 천연색 사진으로 넣는다.

다. 1쪽부터 112쪽까지는 다음과 같이 편집한다

◦1쪽 : 교화, 제102회 졸업기념, 홍성마크를 넣어 균형 있게 배열

◦2~ 3쪽 : 학교전경 및 교가(정문이 나오는 각도로)

◦4:교장 인물사진, 집무모습

◦5~ 6:교감 인물사진, 집무모습

◦7~ 10쪽 :교직원 인물사진을 학년 반별 순으로 배열한다

◦11쪽 : 상단우측에 담임교사 인물사진과 그 밑에 담임교사 성명”, 중심부에서 하단에 걸쳐 학급전체사진을 넣는다.

◦12~21쪽 : 6학년 1반 학생들의 개인 인물사진과 5~6명을 1조로 하는 조별활동사진󰡒수업장면󰡓󰡒학급활동󰡓사진을 1장씩 넣는다.

◦22~109:13~24쪽과 같은 방법으로 담임교사 인물사진”, “수업장 ”, “학급전체 사진과 각 반 학생들의 개인사진”, “수업장 “, “힉급활동사진을 넣는다.

◦110~123쪽 : 특별활동, 교내 체육대회, 교내행사, 수학여행, 종합발표 회, 등을 학교 측과 협의하여 사진을 배열하여 넣는다.

◦124쪽 :메모란

사진첩 구성 시 유의사항

1. 교사 사진 뒷배경 : 갈색으로 통일하고 얼굴 수정한다.

2. 각반 표지 뒷배경의 라인 깔끔하게 처리한다.

3. 행사 사진 배열 : 다양한 모양에 의한 디자인으로 구성한다.

기타사항

1. 제적부수 : 계약부수의 10% 범위 내에서 가감될 수 있다.

2. 사진촬영 : 앨범에 필요한 모든 사진촬영은 학교의 촬영 계획에 의하여 사진촬영하고 수업에 지장에 없는 한도 내에서 6학년 담임과 협의 후 실시한다.

3. 편집

편집서열 및 방법은 학교의 사진첩 편집계획에 의한다.

계약자는 사진촬영이 완료되었을 때 편집을 위한 자료를 학교 측에 제 출하여야 하며 학교는 제공받은 자료에 의하여 7일 이내에 편집을 완료 하여 계약자에게 제공한다.

본 사양 내용은 편집 형평상 다소 변경할 수 있으나 전체 면수는 변경 할 수 없다.

(붙임2)

졸업앨범 계약 특수조건

졸업앨범제작구매를 위한 계약을 체결함에 있어 홍성초등학교장(이하 이라 한다)과 계약업체(이하 이라 한다)는 상호 성실한 이행을 위하여 아래와 같이 계약특수조건을 정하여 시행한다.

1. 앨범용 사진에 대하여 의 재촬영 요구가 있을 때에는 은 이에 응해야 한다.

2. 사진제판 및 원색분해가 완료되면 의 요청에 의하여 은 납품예정일 30일전까지 최종교정(탈자, 오자, 사진탈락)을 완료하여야 한다. 단, 인쇄완료 이후 잘못은 의 귀책사유로 한다.

3. “이 납품한 앨범은 견본으로 제출한 앨범이상의 품질을 유지하여야 하며, 납품한 앨범이 제출견본보다 현저하게 화질이 낮거나 제본 등이 불량한 때에는 에게 재 제작을 요구하거나, 납품대금을 감액하여 지급할 수 있으며, 은 이에 성실히 응해야 한다.

4. “은 납품기일까지 의 검사를 받아 납품하여 의 검수를 받아야 한다.

5. 계약체결 후 부수의 증감에 대해서는 단가조정을 하지 아니한다.

6. “은 계약체결시 계약금액(계약단가 × 예정부수)의 100분의 10이상의 금액에 해당하는 계약보증금을 현금 또는 보증서로 제출한다.

7. 납기 지연에 대하여는 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제90조에 의한다.

8. 앨범제작자는 사업부도 등 기타사유로 계약이행을 완료하지 못할 경우에는 사진원판, 가편집 자료 등 진행된 작업과정 일체를 학교 측에 무상으로 이전하여야 하면, 납품 불이행 또는 중대한 하자 발생 시 민형사상 모든 책임은 앨범 제작자가 진다.

9. 본 조건의 각 항의 해석에 있어 의견차이가 있을 경우 의 해석에 따르며 본 조건에 기재되지 아니한 사항은 쌍방 합의하에 결정하도록 노력하되, 의견일치가 되지 않을 경우에의 요구에 따라야 한다.

(붙임 3)

제작업체 선정을 위한 평가 채점표

세부평가기준

-표1-

평가순위

평가항목

평가기준

점수

1

촬영상태

사진의 촬영상태(선명도, 해상도 등)

20

2

인쇄 상태

인쇄상태

20

3

디자인

디자인의 우수성(참신성, 독창성 등)

20

4

편집상태

편집상태 (구성, 배치 등)

20

5

제본상태

제본상태

20

100

선정위원이 각 업체에서 제출한 견본 앨범을 검토하여 위의 평가기준에 근거하여 평가항목별로 점수를 부여한다.

구분

매우우수

우수

보통

부족

평가점수

20

15

10

5

세부평가표

-표2- 심사위원 : (서명)

평가항목

업체별

촬영상태

인쇄 및 디자인

편집 및 제본

제안사항

가격점수

A업체

B업체

C업체

D업체

E업체

F업체

동점일 경우 최저가 견적서를 제출한 업체로 선정

(붙임 4)

2011학년도 졸업생 앨범 제작 희망업체 참가 신청서

참가업체

현 황

상호(법인)명

사업자등록번호

주 소

전 화 번 호

대 표 자

주민 등록 번호

본인(사)은 2011학년도 홍성초등학교 졸업생 앨범 제작업체 선정에 참가 신청서를 제출함에 있어 귀교의 계약특수조건 및 공고 사항을 전적으로 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 제출합니다.

붙임 : . 사업자등록증 사본 1부.

나. 학교 졸업앨범 제작 납품실적 증명서 1부.

다. 졸업앨범 견본품 1부.

라. 각서 1부.

2011년 4월 일

참가 신청자 상 호 :

주 소 :

대표자 : (인)

주민(사업자)등록번호 :

홍성초등학교장 귀하

(붙임 5)

각 서

본인은 홍성초등학교 졸업앨범 제작업체 선정을 위한 경쟁에 참가함에 있어 귀교에서 제시한 앨범선정 기준 및 공고 내용을 승낙하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

아울러 본인이 앨범제작업체로 선정될 경우 학교 측이 제시한 사양에 의거 작하겠으며, 중도에 포기하거나 일반적인 상거래를 위반하여 학교에 손해를 입힐 경우 그에 따른 배상을 하겠으며, 제시한 견본품과 동등 이상의 질 좋은 앨범이 납품이 될 때까지 성실하게 그 임무를 수행할 것을 각서로 제출합니다.

2011년 4월 일

업체명 :

주소 :

주민(법인)번호 :

대표자 성명 : (인)

홍성초등학교장 귀하

(붙임 6)

입찰보증금 지급 확약서

본인은 귀교에서 공고한 “2011학년도 졸업생 앨범제작업체 선정 경쟁에가함에 있어 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조 제4항의 규정에 의하여 입찰보증금의 납부를 면제 받음에 있어 낙찰자로 결정되어 계약을 체결하지 않을 경우 동법 제12조 3항의 규정에 의하여 본인이 제출한 입찰금액의 5%를 귀교에서 정한 계약체결예정일로부터 7일 이내 납부할 것을 확약합니다.

2011년 4월 일

상호 :

주민(법인)번호 :

대표자 : (인)

홍성초등학교장 귀하

(붙임 7)

홍성초등학교 청렴계약이행각서(업체용)

당사는부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 홍성초등학교에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 홍성초등학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 홍성초등학교 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년동안 참여하지 않고,

위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직간접적으로 금품향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 홍성초등학교가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 홍성초등학교가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,

입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 홍성초등학교가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 홍성초등학교의 조치와 관련하여 당사가 홍성초등학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2011. 04 . .

서 약 자 : 대 표 (인)

홍성초등학교장 귀하